学籍档案为什么不能拆

2023-05-15 20人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

档案之所以不能拆开，是因为档案中包含个人真实信息，私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。学籍档案不能拆的理由有： 1、学籍档案中包含的是我们个人的身份信息，可以起到证明和依据的作用，一旦档案被我们私自拆开就会使得他失去真实性和有效性，需要重新办理激活的手续； 2、档案放在自己手中就已经违反了档案管理规定，无论是否将档案拆开都会使得档案成为一份死档等。学籍档案一般存放在学校、原来户籍、工作单位、人才交流机构，学籍档案根据不同情况存放在不同的位置；按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。综上所述，档案是属于机密⽂件，只有具备⼈事管理权的单位才可以拆开，其他单位和个⼈是不允许拆封的。

法律依据

《中华人民共和国户口登记条例》第三条户口登记工作，由各级公安机关主管。城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口，由合作社指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。

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