为什么不能自带档案

2023-05-09 8人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

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专业分析

不能自带档案的原因是杜绝个人修改档案的情况且管理便利，便于向档案中填写各种说明、记录等材料。不光大学毕业后的档案不能自己拿，理论上人事档案都不允许个人持有的，一方面是因为杜绝个人修改档案的情况，另一方面是为了管理便利，便于向档案中填写各种说明、记录等材料。档案凭证作用如下： 1、内容凭证作用。从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用； 2、形式凭证作用。档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。综上所述，档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录，其内容真实地反映了客观事物发展变化的历史原貌，是维护国家、集体、个人权益的重要法律信证。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。

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