公司如果有新员工入职的话,公司人事部门肯定需要配合新员工,帮助新员工及时的办理劳动关系转入的。而且新员工在入职的时候,自己也可以提前了解一下新员工劳动关系转入的流程是什么?员工只有正常的将劳动关系转入公司以后,才方便自己在日后开展工作的,而且劳动关系的正常转入,这对员工和公司都非常重要。
新员工劳动关系转入的流程是什么?
新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)入职准备,准备的证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、身份证原件或户口复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6、体检合格证明。
(二)入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
(1)员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。
(2)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
(3)建立员工档案、考勤卡(管理卡);
(4)介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
(5)将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:
(1)部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
(2)制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)入职手续:
1、填写《员工履历表》;
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
(四)入职培训:
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
(五)转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束:
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”
分别是新员工入职准备,入职报到,入职手续,入职结束等。其实只要公司和员工互相满意的话,公司会将需要准备的相关材料都告诉新员工的,而且新员工到了公司报到以后,公司的有关部门也会协助自己将劳动关系转入公司的。所以这一点,新员工在入职的时候也没有必要过分担心。
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