（1）会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。”《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管有明确要求。会计凭证应当装订整齐、完整、牢固、保管得当、便于查阅。对会计凭证进行整理，首先对所有应归档的会计凭证进行全面收集，并按记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收据、付款凭证、银行收据、付款凭证、转账凭证三大类共五种。根据不同的类型，按时间或顺序编号，逐一进行。其次，对记账凭证附件进行整理，剔除部分不属于会计档案范围、不需要归档的数据，补充缺失的重要会计数据。再次取出订书钉、回形针和其他金属物体。最后，将会计凭证按适当的厚度分为若干账簿。会计凭证整理后，应当按照有关规定的要求认真装订。（2）会计文件的归档。首先，我们要认真填写会计凭证的封面。封面栏目是对有关事项进行事后审计、核实的最基本的索引和凭证。第二，填写脊柱上的项目。一般情况下，档案的书脊上应标明“×年×月证”和档案编号。第三，装订好的凭证要放进盒子里，由专人保管。（3）会计帐簿的排列。年末，各类账簿（包括仓库物料、产成品或商品的明细账）一般结转下一年度，建立新的账户后，交总账会计集中统一安排。首先活页账按页码顺序排列，加封面后增加装订成本。然后，按照会计科目的先后顺序排列各类账簿，并按顺序逐一登记会计档案（会计账簿）封面。会计帐簿封面的有关内容应当填写完整。（4）会计报表的编排。

一年结束后，会计报表一般由专人（通常是报表负责人或会计机构负责人）收集、整理、装订、归档。通常，月度（季度）报告由主管保存。年末，应当将年度会计报表按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）的内容，并逐项标明会计报表的名称、页数和归档日期。经会计机构负责人审核盖章后，由报表负责人负责打包归档。（五）其他会计资料的整理。