房屋租赁合同，即房屋出租人把房屋提供给承租人使用，承租人按照约定的时间支付租金，并在合同终止时，把房屋完好地归还出租人的合同。备案，即向主管机关报告事由存案，用于查考。房屋租赁的双方应到房屋当地的市、县人民政府房地产管理部门，来办理登记备案的手续，也可以在网上进行备案。

房屋租赁合同备案需要什么文件

房屋租赁合同备案需要的文件：

1、书面租赁合同；

2、房屋所有权证书；

3、当事人的合法证件；

4、城市人民政府规定的其他文件，包括租赁共有房屋其他共有人同意租赁的证明、租赁委托代理房屋委托代理人授权租赁的证明等。

当事人应当携带的相关证件，当事人到有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一份要求当事人的合法证件对出租人和承租人有不同的要求。

《中华人民共和国民法典》

第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。

第七百一十条承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。

第七百一十五条承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。