带好以下材料到船员适任证书签发权限的海事管理机构提出书面申请：

1．身份证复印件。

2．4小证复印件。

3．服务簿复印件。

4．海员证复印件。

5．适任证书复印件（如果其是在陆地换证书则需要适任证书的原件）。

6．驾驶员还需要GMDSS证书复印件。2寸照片3张，体检表。

如果其的适任证书已经过期，那就不行了，只能重新培训。

货运资格证换证流程

到期换证需准备遵循以下步骤：

填写《道路运输从业人员从业资格证件换发、补发、变更登记表》。

身份证、驾驶证复印件（两证复印在同一张A4纸上，正反两面均需复印）。

公安机关出具的三年无重大以上交通责任事故和交通违法记满12分记录的证明（直接在复印件上注明加盖交警队鲜章即可，或从“公安交通管理信息网”下载打印件，并签注本人姓名及驾驶证档案号）。

近期一寸免冠白底彩色数码照片2张。

《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》

第十三条海事管理机构对于发证申请，经审核符合本规则规定条件的，应当按照《行政许可法》、《交通行政许可实施程序规定》的要求签发相应的适任证书。

第十四条适任证书有效期不超过5年，有效期截止日期不超过持证人65周岁生日。

第十五条持有船长和高级船员适任证书者在证书有效期内，满足下列条件之一，并经过与其职务相适应的知识更新培训，可以在适任证书有效期届满前12个月内向有相应管理权限的海事管理机构申请适任证书再有效：

（一）从申请之日起向前计算5年内具有与其适任证书所记载范围相应的不少于12个月的海上服务资历，且任职表现和安全记录良好；

（二）从申请之日起向前计算6个月内具有与其适任证书所记载范围相应的累计不少于3个月的海上服务资历，且任职表现和安全记录良好。