介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。对一个从事文案工作的员工来说,介绍信可是一定要会写的。
1.文体介绍
正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言语和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几个方面:
(限年月日前有效)年月日
(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。
(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
(3)对对方的帮助预先表示感谢。
证明兹有我单位***同志前往贵处,全权处理**事宜,请予接洽为盼!***单位(公章)年月日证明我单位***,**年参加工作,性别:年龄:职务:工资收入:
(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
(5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。
兹介绍我院系专业等人,前往你(对方机构名称,如处、室、公司、学校、厂)实习(时间,如一年,一月,两天),请予接洽。
2.实用范例
(1)sbject:Introdction
Iamwritingtoextendmysinceregratitdefor__________________(感谢的原因).Ifithadnotbeenforyorassistancein__________________(对方给你的具体帮助),IfearthatIwoldhavebeen___________________(没有对方帮助时的后果).
DearMr./Ms,
WearepleasedtointrodceMr.WangYo,orimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyorcitytodeveloporbsinesswithchiefmanfactresandtomakeprchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
Weshallbemostgrateflifyowillintrodcehimtoreliablemanfactrersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
Yorsfaithflly,
YangNing
尊敬的先生/小姐,
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
兹有(学校、学院)________________专业20XX级学生____________________________等______人,前来贵单位联系______年___月___日至___月___日暑假实习的相关事宜,请予以接洽、支持为感!
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