一、收据和发票是一个东西吗

收据和发票并非同一事物。尽管它们都是财务交易中的原始凭证，但具有不同的法律地位和用途。

简单来说，收据主要用于证明某项款项的收取或支付，而发票则不仅作为款项收支的凭证，还可作为成本、费用或收入的原始凭证。因此，从功能和法律意义上讲，收据和发票存在明显区别。

二、收据的种类及入账规则

收据的种类繁多，包括收款收据、付款收据等。不同类型的收据在入账规则上也有所不同。例如：

1．涉及往来类的收据通常可以用于做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

2．收据还可分为内部收据和外部收据。

（1）内部收据主要用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金等，可作为成本费用入账。

（2）而外部收据则包括税务部门监制、财政部门监制和部队收据等，其使用范围和入账规则需遵循相关法规。

3．并非所有收据都可以入账。例如涉及的费用如果仅收到收据而未获得发票，可能会影响税前扣除。因此，在财务处理过程中，需严格遵循相关法规和入账规则，确保凭证的合法性和有效性。

企业也应加强内部管理，规范收据的开具和使用，防范财务风险。