（一）会前1：会议筹备

1、确定召开股东大会；

2、会务组织；

3、会议提案、内容和确定会议议程；

4、准备会议资料。

（二）会前2：会议通知

（三）会前3：会前检视

1、修正会议议题；

2、印发会议资料；

3、签到和清点参会人数；

4、落实委托授权签字；

5、关注签字事项的准备。

（四）会中：审议及决议

1、律师见证；

2、审议及表决；

3、会议记录及签字；

4、会议决议及签字。

（五）会后：善后，开启新的循环

1、出具法律意见书；

2、补正资料；

3、发文；

4、准备及披露；

5、归档。

一、召开股东会有什么条件

（一）召开定期股东大会的情形

1、有限公司

（1）定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。

（2）股东会定期会议每两次会议之间的最长间隔期限以及具体召开时间，我国公司法允许由公司章程决定，定期会议应按章程的规定按时召开，无故不得取消、提前或延迟。

2、股份有限公司

股东大会应当每年召开一次年会。

（二）召开临时股东会议的法定情形

1、有限公司（《公司法》第40条）

代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

2、股份有限公司（《公司法》第101条）

有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：

（1）董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；

（2）公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；

（3）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；

（4）董事会认为必要时；

（5）监事会提议召开时；

（6）公司章程规定的其他情形。（如章程可以规定，当公司股价跌至一定幅度时，必须召集临时股东大会。）

二、债权债务转让通过董事会决议吗

依据我国相关法律的规定，公司进行债权债务转让的，一般是要经过董事会决议的，表决通过后可以转让债权债务，但公司章程另有规定的除外。