职务侵占，即是公司、企业或其他各类组织中的特定工作人员借助于自身职务之便，将本应属于该组织所有的财务资源非法占有并据为己有的犯罪行为，且此类行为的涉案金额需达到一定程度。为了有效防止此类问题在企业内部发生，我们建议采取如下措施：首先，建立并完善严谨的内部控制制度，明确财务审批流程，加强对资产的管理与监督力度，从而降低职务侵占的可能性；其次，定期开展全面的内部审计工作，对各项账目及资产进行详细审查，以便及时发现并处理任何异常状况；再次，对全体员工进行系统化的法律知识培训，提升他们的法律素养，使其深刻认识到职务侵占所带来的严重后果；此外，对于关键岗位的员工，必须进行详尽的背景调查，以确保其诚实守信；最后，一旦发现存在侵占行为，务必迅速采取相应措施，如向公安机关报案以及启动法律诉讼程序等。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条

公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。