1、打开开盘软件输入用户名，密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类(专用发票或是普通发票)；

选择后双击图三带有发票号的小暗条，这时打开的就是发票界面了。

2、进入开发票界面后先填写上面的名称(企业名称)纳税人识别号(企业税号)此两项为必填项。

接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。

有些行业比如物业公司须要在备注栏填写出租地址!销售行业不备注栏不须要填写内容。这时一张发票就填好了!

3、最后一步就是打印了，点击上放的打印出打印界面后点打印就可以了。

注意：

1、打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的；

2、打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。

一、发票的开票人和复核人是否需要一致

发票的开票人和复核人需要一致。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票。发票的基本内容包括以下几点：

1、发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位名称等；

2、对复核人无具体规定，建议填写，不填写不影响发票使用；

3、开票人、复核人、收款人如实填开，可以为同一人。

另外专用发票应按下列要求开具：

1、项目齐全，与实际交易相符；

2、字迹清楚，不得压线、错格；

3、发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；

4、按照增值税纳税义务的发生时间开具。

二、电子发票多长时间可以开出来

电子发票24小时可以开出来。而月初1-6号需要48小时后。电子发票也是可以报销的，根据国家相关法律的规定，开票人和受票人可以自选纸张打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票税号就是纳税人识别号，就是税务登记证上的号码。通常被称为“税号”。