在签订房屋租赁合同时，通常情况下需要准备四份文件。具体来说，其中一份由客户自行保留，一份需提交至公司以供档案保存，另有一份须送往当地房地产管理局进行备案登记，最后一份则在支付契税时用于留档。当一切准备就绪后，才能在约定的时间和地点，与开发单位或者销售代理正式签署购房合同。因此，在进行房屋预售后，当事人务必严格遵照以上所述的流程及要求，确保做好房屋预售合同的备份工作，避免因材料遗漏而带来不必要的麻烦。

《商品房买卖合同纠纷解释》第二条出卖人没有取得商品房预售许可证明，与买受人订立商品房预售合同，应当认定无效，但是在起诉前取得商品房预售许可证明的，可以认定有效。