在准备采购招标之前，需要通过以采购方式，性质，时间，订约方式，以及价格方式等五种方面确立。具体如下所述：

1、以采购方式

采购分为直接采购，委托采购与调拨采购。直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。

2、以采购性质

采购分为公开采购与秘密采购，大量采购与零星采购，特殊采购与普通采购，正常性采购与投机性采购，计划性采购与市场性采购。

3、依采购时间

采购可分为长期固定性采购与非固定性采购，计划性采购与紧急采购，预购与现购。长期固定性采购系指采购行为长期而固定性之采购，而非固定性采购系指采购行为非固定性，需要时就采购。计划性系指根据材料计划或采购计划之采购行为;而紧急采购系指物料急用时毫无计划性之紧急采购行为。预购系指先将物料买进而后付款之采购行为;现购系指以现金购买物料之采购行为。

4、以采购订约方式

采购可分为订约采购，口头或电话采购，书信或电报采购以及试探性订单采购。订约采购(ContractPrchasing)系买卖双方根据订约之方式而进行采购之行为。口头或电话采购(OralorTelephonePrchasing)系指买卖双方不经过订约之方式而是以口头或电话之洽谈方式而进行采购之行为。书信或电报采购(LetterorTelegraphPrchasing)系指买卖双方藉自书信或电报之往还而进行采购之行为。试探性订单采购(TrialOrderPrchasing)系指买卖双方在进行采购事项时因某种原故不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，此试探性订单采购，俟试探性订单采购进行顺利时，而后才下大量订单。

5、以决定采购价格方式

采购可分为招标采购，询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购。

另外，公开招标应作为政府采购的主要方式。使用财政性资金的政府采购工程，应纳入政府采购管理，适用《中华人民共和国招标投标法》和各省有关建设工程招标投标管理规定。政府采购公开招标活动应当遵循公开透明原则、公开竞争原则、公正原则和诚实信用原则。