首先，发票的印制要求不同。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

其次，发票使用的主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。

再次，发票的内容不同。增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

第四、发票的联次不同。专用发票有四个联次、七个联次两种，而普通发票则只有三联一种。

最后，发票的作用也是不同的。专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。

法律依据

《增值税专用发票使用规定》

第三条

一般纳税人应通过增值税防伪税控系，使用专用发票。使用，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。

本规定所称防伪税控系统，是指经国务院同意推行的，使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。

专用发票与普通发票的区别是什么

1、使用范围不同。前者用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用；而后者可以用于所有纳税人的所有经营活动，当然也包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。

2、普通发票只是一种商事凭证，而专用发票不仅是一种商事凭证，还是一种扣税凭证。

3、专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等。

4、专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。

5、反映的价格不同。普通发票反映的价格是含税价，税款与价格不分离；专用发票反映的是不含税价，税款与价格分开填列。增值税小规模纳税人和非增值税纳税人，不得领购使用增值税专用发票。