一般来说档案只有两年有效期，超过这个时间档案在手里留存过久是不能够使用的。因为可以通过向学校申请暂缓就业，从而获得学校两年的保管期。但是当你找到工作之后就一定要把档案迁走，不然学校会把你的档案打回原籍。如果你在两年内找到了工作，但却没有管理你的档案，学校同样会打回原籍。

档案是记录一个人的主要经历政治面貌，品德作风学习和工作表现等个人情况的文件材料。

档案可以确定身份。如果是在普通的企业就职倒没有很大问题。但如果你想要考事业单位或者是考公务员的话，那么你的档案会成为决定性的一环。因为他们都需要来查阅你的档案，确定你的身份，判断你是否可以被录取。如果你的档案出了问题，他们无法查阅，那么可能这个机会就会与你失之交臂。

档案是专业职称晋升的参考依据。因为对你的评价和考核都会记录在你的档案上。如果你的档案出了问题，他们无法对你进行调档。那么你就可能不能参与评选。档案问题会成为你事业路上的绊脚石。

档案在自己手中放了过久该如何补救？

档案在自己手中停留过久会成为死档，导致你的档案不能发挥它应有的作用。

变成死档的档案不能像正常档案那样处理。我们需要去原来的毕业院校或者是教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心来进行咨询。

可以选择去办理改派手续，然后将我们的档案存放在人才交流中心。这样你的死档就被激活了，档案也可以发挥它应有的作用。

私企调动还需要提供自己劳动合同。私企的调动方式有些不同，也更加麻烦。不仅需要你的劳动合同，而且还需要在所交资料一式三份的协议上盖上单位的印章。带着这些资料先去人才交流中心盖章，然后再去我们所属的院校盖章。