毕业是通过就业等途径然后获得报到证的,并将它放入学籍档案中,由学校转递给用人单位的人事部门,我们的学籍档案才正式成为人事档案,这才真正发挥了作用。所以,毕业生档案对我们来说是转变成为人事档案的一个基础。
档案在我们的生活中也是非常重要的。尤其是在以下几个方面:比如说你如果要升学继续深造。包含我们去考研、考博等学习深造都是需要用到档案的。或者就是像刚才说的考公务员、事业单位以及进国企、央企都是需要档案进行政审。还有就是当你在工作中遇到职称考评。不管是职称评审,还是职业资格证的考试,也都是需要档案管理部门盖章的。更重要的是,如果你将来想在北上广深等一线城市落户口,这也是需要档案的。而且如果没有档案的话,你办理社会保险也成问题,参加养老保险是要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果你没有档案,个人的一些权益就会得不到保障。那么毕业后,档案到底应该放在哪里呢?建议毕业生应尽快将档案转至所在单位。如果自己没有落实单位或者所在单位没有档案管理权限,那可以根据报到证将档案存至户口所在地或工作所在地的公共服务机构和人才机构。流动人员的人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位没有经过授权是不得管理流动人员人事档案。比如说湖北省武汉市某高校毕业生,毕业后如果没有找到工作,他可以根据报到证将档案存至省、市人才,或者存至户口所在的区人才,如武汉市人才服务中心。如果他找到新的工作或者换工作后,所在单位可以开具调档函,原单位或人才机构接到调档函十五天内,将毕业生的档案转递。转递的高校毕业生人事档案必须完整齐全,且应通过机要效能或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。所以应尽量还是给档案安家,而不是放自己手里。
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