劳动者是和公司签订合同,一般应加盖公司公章。
人事部门是专门主管人事合同的签订履行的,因此加盖人事章也应该认定为是有效的。
法律规定是签字、盖章有其一就可以,如果是签字应是法定代表人的签字,如果公司章程有规定,其他人经法定代表人授权也可以有效。
一、怎么办离职证明
离职证明办理流程如下:
1、可以到用人单位的人事部门要求开具,填写离职交接表,交清公司和自己的物品,并且双方签字;
2、用人单位在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
3、劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
办理离职证明所需材料如下:
1、离职申请,需按手印;
2、《离职交接表》,需由离职者、接手人、监督交接者、交接涉及的其他人员共同签字;
3、《交接报告》,离职者、接手人、监督交接者共同签字;
4、薪资清算单,离职者、制表者、财务、部门负责人等共同签字;
5、解除劳动合同证明。
离职证明的用途如下:
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转人事关系、社保、公积金等等。
总而言之,从法律层面上讲,给离职员工开具离职证明,是用人单位的法定义务。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期,所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项,并加盖公司公章方可生效。
二、签字章能代替个人印章吗
一般情况可以代替签字,但是重要的事项最好签字。目前合同的生效条款一般约定为本合同自双方签字盖章之日起生效。
即合同的生效,既要求盖章同时还要求合同主体对应的法定代表人或授权代表人在合同上签字。
但在实际中,由于签字的局限性,衍生出了一种用法定代表人或授权代表人的私人印章带替本人签字的做法。
一般而言,由于此类私人名章没有行政备案,发生争议时难以确定其真实性,因此,在审查合同对方的签字时,建议对方法定代表人最好亲笔签字,尽量避免加盖私人印章。
三、如何认定仅有法定代表人签署合同的效力
对于仅有法定代表人签字的合同,
不能以未加盖公司公章为由否定合同的效力,只要结合合同履行过程确认是双方真实意思表示,且双方未对合同的生效有特殊的约定,也不存在法定代表人超越权限等例外情形的,应认定合同有效,双方应根据合同的约定履行自身义务。
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