（一）填报信息内容包括：当事人姓名或者名称、证件种类和号码、住所地、户籍地，房屋基本情况、租金及租赁期限，房屋权属证书或者房屋证明情况及其他内容。

（二）提交资料包括：合法有效身份证件或者证明，或者法人、其他组织的营业执照、组织机构代码证，房屋租赁合同，房地产权证书或者其他合法权属证明，其他材料。

（三）出租委托代管房屋的，还应当提交委托人的委托证明。

（四）转租房屋的，还应当提交房屋所有权人同意转租的证明。

（五）出租共有房屋的，还应当提交其他共有人出具的同意出租的证明。

1、申请登记：房屋租赁当事人到房屋所在地住房和城乡建设主管部门或者管理机构申请登记，领取《贵阳市房屋租赁登记备案申请表》，并如实填写。

2、验证核查：房屋租赁登记备案部门审核《房屋所有权证》或房屋所有权证明文件，身份证明及其他相关证明。

3、办理登记：审查租赁当事人提交的证明材料，签订的《房屋租赁合同》的租赁期限、用途、租金以及双方规定的权利和义务等内容后，符合条件的准予登记。

4、办理时限：相关证明文件资料齐全，经审查符合房屋租赁登记备案条件的，在3个工作日内办结。

一、房屋租赁登记备案提交材料

根据《厦门市城镇房屋管理条例》第三十九条、《厦门市房屋租赁管理规定》第七条规定，提供以下材料：

1、出租房屋的权属证书或其他有效的凭证（原件、复印件）；

2、房屋租赁合同一式三份；

3、初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份；

4、租赁双方当事人的身份证明（原件、复印件）；

5、已完工交付使用，但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证（租赁期间如发生纠纷应负法律责任）；

6、企事业单位房屋出租的，应提供单位法人（加盖公章）的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证（原件、复印件），如委托下属企业或他人代为出租管理的，应提供单位法人授权（加盖单位公章）出租管理的委托书，受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同，办理房屋租赁登记备案；

7、委托他人代办需提交委托书（委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷，受托人愿意负法律责任）；

8、共有房屋出租的，应提交共有人同意出租的书面证明（没有共有人同意出租的书面证明时，来办理登记手续的共有当事人应书面保证，在房屋租赁期间发生纠纷时，愿负法律责任）；

9、已抵押的房屋出租，应提交书面通知承租人复印件或出租人的书面保证；

10、转租的房屋应提交房屋所有权同意转租的书面证明。

二、房屋租赁登记证明的注意事项

1、房屋租赁登记证明办理时间

一般应在投入装修之前。如果投入了装修而因房产抵押、查封、产权不清而导致不能出租，该损失只能由承租人承担。

2、房屋租赁登记证明签约时间

一般商铺应以2－3年为宜。合同签订后须付印花税，印花税计算方式以租金总额为依据，签约时间越长，则印花税金额越大，如果签订了较长合同而中途解约，已缴印花税不予退回，该损失只能由出租方和承租方共同承担。

3、房屋租赁登记证明办理手续

应由出租人及承租人带齐产权证明材料及身份证明材料到中山市房屋租赁管理所（或各分所）办理。

4、房屋租赁登记证明注销时间

合同注销时应马上带齐《房屋租赁合同》及《房屋租赁证》到中山市房屋租赁管理所（或各分所）办理租赁注销手续，否则出租人还需继续缴纳出租税直到报停为止。

5、房屋租赁登记证明．缴税时间

税局规定每月税期为1－15号，这段时间缴纳租赁税的人数较多，需要轮侯，如果每月15号以后缴纳下月税收及开具租金发票，则一般人数较少。