项目审核注意事项(一)合同管理合同是项目双方的合同,所有项目行为都应在合同框架内明确,任何合同都不易引起法律纠纷;合同约定不明确容易给工程实施和结算带来潜在矛盾。有的项目在工程竣工后签订合同;有的项目合同对关键条款控制不严,如:合同中对工程的范围、内容、标准不明确;合同中结算条款不详细;合同规定的付款比例与合同不一致等相关规定,不预留质保金;合同中违约责任不足,对违约方无限制等,概算是项目实施的依据。做什么,按什么标准做,花多少钱,都是在概算中规定的。项目实施和投资控制的全部内容应当与概算相对应,未列入概算的个别内容应当报概算审批单位审批。
部分项目未按预算审批执行,如擅自提高建设标准;扩大建设范围;将不在预算范围内的项目纳入项目建设;重大设计变更不报批等,(3)设计图纸和设计变更是工程实施过程中的重要管理文件,是工程结算的重要依据。许多施工单位希望通过设计图纸和设计变更来增加工程结算。因此,设计文件管理的审核是一项重要的工作,甚至成为一些项目中最关键的审核环节。
有的项目设计深度不够,重要数据提示不清,导致没有结算依据;有的项目只对部分设计图纸进行招标,导致招标后费用失控;有的项目设计变更不规范,与实际工程图纸不符,只标注工程量,造成结算与实际不符;未按实际竣工情况绘制竣工图,造成结算审核时不了解实际竣工情况,减少的工程量不予扣除;图纸编制单位不具备项目管理是项目实施的执行部分,是所有管理工作中最具体、最直接的部分。它涉及到工程内容是否按合同要求完成、签证记录、工期是否符合合同条件、工程质量是否达到约定标准等,所有投资完成情况都应反映在工程成果中,这是项目管理的核心结算是最重要的参考。工程实施的过程也是工程造价形成的过程,工程造价形成过程的记录对工程结算具有重要意义。(5)工程结算管理是审计工作的核心工作,直接涉及到大型工程造价的支出。结算的成功与否,必须与结算的依据相对应,并对计算过程进行认真核对。在这里,我们需要对整个项目的各个方面有系统的思考,也需要扎实的造价专业知识。
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