1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。?

4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。?

一、劳动合同如何备案，必须进行备案吗?

劳动合同的备案一般是到当地的劳动局的相应的窗口进行办理，一般当天办理当天就可以备案完毕。我国未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案，只需要双方协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。?部分地区仍然要求劳动合同备案。

一、申报材料：

1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明;

4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明;

6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。

劳动合同一般是在签订完之后由用人单位相关工作人员到当地的老当局进行办理，需要携带的材料以及相关的程序流程办理窗口有着明确的规定。劳动法中并没有规定需要进行合同备案，但是很多地区还在执行这一政策，但是备案与否合同都是受到法律保护的没有区别。