当发生火灾时，通过火灾报警系统发出报警信号，通知所有人员提高警惕；当火情无法控制或其他紧急事件时，通过疏散系统通知区域内所有人员进行紧急疏散；

但在每个区域要指派两个特殊任务的人员:

1、首尾工作者

在其他人员进行疏散时，首尾工作者负责通知所有人员离开建筑(包括卫生间，办公室...)，通常情况下，他是最后一个离开建筑的；

2、人数清点

在所有人员离开建筑后，应该有个统一的集结地点，而且有人专门负责在集结地点清点疏散的人员(此人首先要清楚建筑内人员的数目)；如果缺人，需要及时与救援人员联系，采取救援措施。