存货的核算方法主要有两种:采购价金额法和销售价金额法。(1)采购金额核算法采购金额核算法是指存货的总账科目和明细账科目除反映采购金额外,还必须反映实物数量的核算方法。采购金额核算的要点如下:
(1)采购记账。存货的总分类账和明细分类账应当按照进货价格保存。(2)存货商品明细账的设置与登记。存货明细账按商品编号、品名、规格、等级划分。它可以随时记录货物的收入、数量和购买价格。其登记方法与原材料明细账相同。
(3)商品托管账户设置。在仓库中,建立商品保管台帐,记录商品的进货、发货、结存数量。
(4)商品分类科目设置。此外,对于商品品种、规格较多的商场,可根据核算管理的需要,在总账和明细账之间建立商品分类账,加强商场库存商品的明细核算。(2)价格金额核算法又称实物责任制交货定价法。它是建立在实物责任制基础上的一种商品核算方法,将库存商品的明细账按商品负责人划分为不同的科目,以价格金额作为计价标准,计算出经营商品的收付存情况由货物负责人负责,货物的实际价格金额通过定期实物盘点确定。该方法的要点是:(1)建立货物责任制。商场应根据经营要求和岗位责任制,划分若干营业柜台群,并确定实物负责人。商品分配给商品负责人时,按零售价计算,商品负责人对商品承担经济责任。(2)存货按销售价格入账。存货的购销、储存和增减,应当在零售价格中反映。存货的总账、明细账只登记价格金额,不登记数量,减少了核算工作量。
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