（一）拟定《退房申请书》，以书面形式明确约定违约金的具体金额或计算方式；

（二）若该退房请求得以获批，则与开发商签署《解除协议》文件。在此协议中，需明确以下事项：

1、具体的解除房屋备案及退房流程完成时间点，2、明确购房款项退还的具体日期，以及3、明确双方各自应承担的违约责任；

（三）在收到退房款前，务必妥善保管所有相关原始凭证，如收据、合同等，以便在可能出现的争议情况下更好地维护自身权益。

《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。