预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项;其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。企业应设置预付账款会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

企业发生的预付账款业务，通过预付账款科目核算。该科目属资产类科目。

借方预付账款贷方

1.企业因购货而预付的款项

2.补付的款项2.退回多付的款项

3.转销预计不能收到的所购

货物的预付款项

借方余额：反映企业实际预付的款项贷方金额：反映企业尚未补付的款项

(二)账务处理

1.预付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：

借：材料采购

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

3.补付货款时，按补付金额：

借：预付账款

贷：银行存款

4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：

借：银行存款

贷：预付账款

注意：

1.预付账款不多的企业，也可以不设预付账款科目，而将预付账款业务在应付账款科目核算。

2.预付货款时，借记应付账款，贷记银行存款;

3.收到材料或商品时.，借记材料采购、应交税费——应交增值税(进项税额)，贷记应付账款科目。