根据规定，外商投资企业终止合同或者解除合同的，应当在审批机关批准进行财产清算的15日内或法院裁定准予企业破产生效之日起15日内，持以下单证向海关申请办理减免税物资的销案手续。

1、审批机关的批准文件(复印件);

2、进口征免税物资清单;

3、海关核发的《征免税证明》、《登记手册》;

4、《报关注册登记证明书》、《报关员证》。

根据规定，海关在办结企业减免税进口物资的销案手续前，应当对有关进口物资予以封存并按以下情况处理：

1、对超过海关监管年限的，出具《解除海关监管证明》;

2、对在海关监管年限内的减免税进口货物，按以下规定处理。

(1)留给中方继续使用或转让、出售给国内单位的，海关按其使用年限折旧补税;如转让给国内其他可享受同等优惠待遇的外商投资企业使用的，经审批机关批准并办结海关结转手续后，可以继续享受减免税优惠;

(2)经海关核准，允许合营外方将原免税进口货物退运出境。