大学毕业时，大学并不是毕业生档案的最终存放地。学校一般给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，档案会发到学生的户籍所在地，根据所学的专业不同，当地接收的单位也不同。如果学的专业是师范类的一般发到生源地的教育局，非师范类的发到人事局。

劳动局及街道：在你失业的前提下，劳动局可以接收个人档案，但有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份等等。

人才市场：人才市场收取档案有两种方式，一是以个人名义（需要在失业状态下）；二是以企业名义。以企业名义存档会比个人名义存档费用高，而且成功的几率高些。毕业生如选择出国留学，则留学期间档案空白，不算工龄。

教育部留学服务中心：毕业后，申请出国留学前，需先将档案及时存放在户籍所在地的档案保管机构，如果想将档案存放在留学服务中心，可以按照材料要求办理存档手续。如果已经在国外完成学位课程，留学服务中心是不能受理存档申请的；京籍留学生回国后，需在留学服务中心办理《留学人员回国工作就业报到证》，领取该证40日内办理档案转出手续。非京籍留学生在办理完《留学人员回国工作就业报到证》和《落户介绍信》后，需在40天内办理档案转出手续。

具体申请材料如下：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

提示：

（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

4、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

5、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。