1、一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,如果毕业生毕业后没有超过两年的择业期,可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,年龄并没有超过35岁的,可以携带身份证、学历证、户口簿等重要证明材料按照普通高等院校身份去重新办理存档。
2、如果将档案留存在人才服务机构超过五年没有进行受理的,只需去想过机构进行补齐代管费、并办理相关手续,就可以将个人档案进行关系理顺。
3、如若是自己携带档案,需要尽快向人才服务机构咨询,进行相关部门的资料核实,如若发现档案资料遗失,还需要去原单位去进行补充和重新确认。
4、“离职”、“跳槽”等人员将自己个人档案遗留在原单位,并且长期没有办理转档手续的,需要与原单位进行协商,解决跳槽后的遗留问题,方便后续及时将档案转交。
辞职后档案不能自拿的原因
(1)档案属于个人的机密文件,具有隐私性,只能通过邮递和交通机要方式转入转出,一旦自拿档案,档案将会失去原有的真实性,并且无法保证档案的完整性(存在档案丢失、破损、虽然篡改的可能)。
(2)自拿档案时间一长,我们的档案会无效化,即变成死档。一旦变成死档,我们的档案具备任何档案的功能和作用。
(3)自拿档案在以后需要转入人才交流中心、人事局或者是具有档案管理权限的公司单位,对方都是不会接收我们的档案的。
如何处理辞职档案
(1)首先我们需要原来单位的辞职证明,和现在单位的接收证明,这便是调档函,如果没有调档案对方可能不会吧档案交付给你
(2)亲自去人才交流中心按照规定办理档案调动,需要携带个人的证明性资料资料以及本人身份证。如果是委托人代理的,需要委托人(自己同事或亲朋好友、或者代理平台)带上身份证件(他的或者你的或两者都带)以及资料去人才交流中心进行办理。
(3)无论怎么样我们调档都离不开调档函,并且所有的调档手续都必须在调档函的有效期内进行办理,一旦超出便无法办理调档,便需要重新去开具调档函。
(4)档案调入调出都只能够通过机要或者邮递的方式进行
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