毕业后档案遗失如何补档案
时间:2023-06-24 10:16:14 111人看过 来源:互联网

(一)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(二)学生档案应接收单位出具的未收到毕业生档案或毕业生档案遗失的证明,并注明因学生就业需要,请学校予以补办,加盖公章;

(三)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

(四)到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

(五)到招生办公室补办《入学电子档案》;

(六)到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

(七)到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

(八)到组织部补办组织档案材料;

(九)到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

(十)补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

一、人事档案不全怎么办?

人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际,都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构得视所缺材料的类别,进行不同的处理:对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的,出具“退档告知书”,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢,如果在有效期内暂未补齐材料的,应及时将档案退回原存档单位,避免造成个人档案自持;对于缺失一般档案材料的,出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。可以通过以下几个渠道解决哦:1.原单位存在的,由原单位协助当事人补充档案材料。2.原单位破产或不存在的,可由上级主管单位出具相关证明,也可以到当地档案馆查找补办。3.原单位和上级主管单位都不存在的,可以到当地档案馆查找补办,如果档案馆也无从查找,当事人对情况进行书面说明,在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。4.涉及学历、学位、学籍等相关材料,可以到学校补办。

二、学生户籍证明怎么开

办理户籍证明流程如下:在校学生应该到学校相关保卫处部门开具学籍证明。凭学籍证明前往保卫处进行审核。携带学籍证明、保卫处审核材料、身份证前往五角场派出所开具户籍证明。注:如遗失身份证(学生证)时,需办理户籍证明,须到所在学院学院学生工作办公室开具证明,注明身份证(学生证)遗失,由辅导员签字盖章,再到保卫处办理

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