1、日常收支业务汇总的编制要规范统一

根据业务量的大小，高校要设置3-5人以上编制会计凭证，所有人员要力求使用统一的格式和文字。这样，会计账簿的汇总就体现了整体的一致性，更重要的是，它可以充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”的功能。因此，日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。它包括经济行为主体、经济行为客体和经济行为内容三个基本要素。虽然在执行初期难以统一措辞，但只要在工作中注意沟通、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到团结协作。例如，张平用现金购买了150元的办公笔。摘要：张平宝办公笔。

使用这种句型，在会计“模糊”查询时，只要输入“张平”，张*当年及以前年度办理的所有业务都会一目了然。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优点。其次，摘要的编写要“简”、“清”，所谓简就是简。摘要过于简单，无法清晰地表达经济内容。因此，在计算机设置的抽象字数中，要把握重点，尽可能全面地表达经济内容。

例如，中文系的赵*从北京借了5000元用于购买材料。我们不能为赵永华借钱，更不能为赵永华借钱。第三，摘要的编写要准确。同一张反映不同经济内容的记账凭证，每一经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许在特殊情况下编制一借多贷、一贷多贷、多贷多贷。目前广泛使用的会计电算化软件普遍具有“修改摘要”功能，为准确编制记账凭证摘要提供了条件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家庄开会，回来还时，花了1500元差旅费；500元会议费；1500元买系资料室的书；500元还余款。摘要应按各经济业务的相应会计分录编制如下：周斌报会议差旅费；周斌报会议费；周斌报信息费；周斌还借差旅费。如果这张凭证使用的是一般汇总表，则账簿中的“会议费”科目、信息费科目、应收暂付款中的“教职员工借款”科目都与差旅费汇总表相对应，难以想象。这种工作细节，往往容易被一些会计人员忽视，给以后的复核、记账、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调银行存款支出经济业务的银行存款账户摘要必须反映收款人姓名，便于银行存款账户与银行对账单核对。错帐更正的摘要是标准的。如果记账后发现记账凭证有误，则原错误凭证红色核销时的摘要为“取消某月某日凭证”。同时，当正确的记账凭证用蓝色书写时，汇总为“修改某月某日凭证”。对于只有金额错误的会计分录，在编制调整数差异凭证时，汇总为“调整某月、某日、某凭证”。如果修改了错误的往年凭证，则必须在“月日”前加上“年”字。这里需要说明的是，取消、更正、调整错误凭证时，应在修改后的记账凭证汇总表下方手工打上“凭证已在某月某日更正”的标记，表示凭证已被修改。必要的数字应该在摘要中反映出来。领取上级部门的款项；每月缴纳水、电、电话、保险、个人所得税等；每季度提取学生活动费、困难补助金、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等，务必在摘要中注明营业时间。它不仅能有效地防止丢失和重录的可能性，而且便于各单位之间的会计查询。

例如，2003年4月，一所大学从河北省教育厅收到200万元。省教育厅4月份拨款。

2。要指示的人数摘要。学生生活补助、学生困难补助、勤工助学金、奖学金、临时工资的发放，应当在摘要中注明人数。以便学生管理部、人事部统计相关数据，编制报表使用。无需核对每份记账凭证所附的原始凭证，费时费力。只要使用查询系统的“账户查询”部分，所需数据就会显示在屏幕上，达到事半功倍的效果。

以物理系12名学生为例，获得1500元的资助。物理系的十二个学生被发现有麻烦。

3。所示数量汇总。随着高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足当前的教学规模。大量办公设备和教学实验设备需要购置，大量陈旧的固定资产需要报废。虽然固定资产台账反映的是资产数量，但为了便于随时与固定资产管理部门进行“动态”对账，应在汇总表中注明资产数量。如国资部的李华从**兴航仪器设备公司为生物部购买了两台显微镜，并通过银行汇款9800元。摘要为李华报业显微镜，**星空仪器设备有限公司同时转为固定资产，摘要为生物系购买两台显微镜