1。简单明了，易于查看。

有些会计师只是追求“简单”，但他们对此并不清楚。例如，收付款凭证中只应写“收款”和“付款”两个字。转账凭证，只写“转账成本”、“调整科目”等。其实，只要多加几个字，意思就很清楚了。对于收付款业务，应在摘要中明确收付款的性质，即收付款，如“收受新华厂货款”、“收受大成公司投资”、“支付包装材料押金”、“支付采购材料货款”等，“支付商业汇票”等转让业务，应写明转让内容，如“结转物料差额”、“转库物料成本”、“转库物料成本”、“转产品销售成本”、“转收入转本年利润”、“未付设备采购”等。

2。字迹清晰，语法流畅。

3。内容应与附件一致，不得复制。

在实际工作中，有的摘要写着“退回某单位预付款”，但实际凭证是对外销售款，有的将收入计入应付款，当然，有的是笔误造成的，有的对业务不太了解，在实际工作中，有些是为了掩盖商业真相。一言以蔽之，附件能真实地显示业务的发生和完成。我们应该根据附件的内容来总结业务的性质，并对其业务内容进行总结，这样才能给人一个清晰的感觉。但是，我们不能复制原始凭证。有些会计把原始凭证的全部内容写进“摘要栏”。如果过帐时摘要写在账页的一半，那就没必要了。

4。总结也应该用红墨水写。

在某些情况下，更正错账时，红字冲销内容没有原始凭证或附件，但冲销原因或业务内容也应汇总，如“更正某凭证的错账”：“冲销进项税额”等。