1、合同管理的主要内容。根据业主的需要,协助业主进行工程投标,参与工程建设和设备材料的投标,对招标文件的内容和底价提出意见和建议,协助业主选择承包商和供应商。合同管理的一项重要内容是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类总结,形成项目的合同结构,确保合同内容与项目总体进度计划和投资预算相一致。
3。合同执行过程的管理和检查
在工程建设实施阶段,对监理工作范围内的合同执行情况进行全过程监测、检查和管理。处理合同纠纷和索赔,协助业主公正处理建设工程各阶段索赔,并参与谈判、调解、仲裁甚至诉讼,解决合同纠纷。处理合同中涉及的第三人关系和合同条款中涉及的其他事项。第二,合同管理的方法和措施(1)合同分析(1)分析总结合同类型和相关条款,建立项目合同结构。及时分析和记录合同条款的变更、延期和投资变更的说明。
(2)业主的相关活动应单独归档,以防止遗漏项目。合同分析是合同管理的基础,与过程控制密切相关。应及时总结过程中的变化,实现合同管理的动态控制。(3)分析合同中的风险和易变更条款,并对这些条款进行分析,为制定防范措施提供依据。在合同分析的基础上,对工程合同执行过程中可能发生的违约和变更进行预测,制定相应的防范措施,并及时上报业主。建立预防措施可以有效减少合同纠纷、变更和索赔。
3。在本工程监理信息管理系统的基础上,建立合同管理信息系统,用计算机建立合同管理子系统,形成本工程的合同管理。其主要功能如下:
(1)提供合同结构模式和选择;
(2)合同文件和数据的登录、修改、删除、查询和统计;
(3)合同执行的跟踪处理过程和管理;
(4)形成合同执行报告;
<(5)为投资控制、进度控制、质量控制提供相关数据;
(6)查询现行经济法规和数据。(1)合同纠纷调解(1)监理项目部接到合同纠纷调解书面请求后,应及时调查取证,了解合同纠纷的一切情况,及时与合同纠纷双方进行协商,并在此基础上提出了调解方案。双方对调解方案无异议的,在符合施工合同的前提下执行。
②在争议调解过程中,监理项目部除满足合同规定的暂停履行条件外,还应要求合同双方继续履行合同,或督促承包人采取措施尽量减少损失。
③合同一方或双方对监理部门的调解决定不服的,可以按照合同约定的最终争议解决方式申请仲裁或向法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中,监察部门有资格和义务作为证人,公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。
(2)违约处理
①在监理过程中发现可能发生违约事件时,监理项目部应及时提醒有关各方,防止或减少违约事件的发生。
②监理部门应在充分调查了解的基础上,以事实为依据,以合同协议书为准绳,公平合理地处理违约行为。
③在处理违约事件的过程中,要充分听取各方意见,在与双方充分协商的基础上确定解决方案。(4)因一方严重违约,另一方有权按合同规定全部或部分解除合同,应予以接受并妥善处理。记录终止合同的原因。
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