首先应明确，只要进行书面通知就可以的。准备劳动合同签订通知书，通知书一式两份，一份由员工本人签字后由公司收回保存，另一份交由员工本人保管。

劳动合同签订通知书的格式如下：

员工:

公司依据劳动合同法的规定通知你自接到本通知的三日内到公司人事部签订劳动合同，若逾期不来签订的视为你本人不愿签订，公司将依据劳动合同法实施条例第五条规定依法解除双方的劳动关系，劳动合同试用期。并且无需支付你经济补偿金。

公司人事部公司

通知日期:

员工签名:

员工接收日期:

按照劳动合同法的规定，因病休息超过医疗期不属于单位合法单方解除劳动合同的情形。按照劳动合同法的规定，因病休息医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，用人单位可以提前三十天以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资后可以解除劳动合同。因此，不做前期准备而单方发函很可能被认定违法解除劳动合同。最好由员工本人写个申请，确定下来员工不能从事原工作且不能从事安排的其他工作。

告知函的格式如下:

告知函

先生/女士，鉴于您因患病享有的医疗期已经届满，且您不能从事原工作及公司为您另行安排的工作，根据相关法律规定以及公司制度规定，公司特此决定与您解除劳动合同。您的劳动合同将于年月日终止。(如果不是提前三十天通知的，则写明，公司将额外支付你一个月工资)请您于收到本通知后日内至公司办理相应手续。

特此通知

《劳动合同法》

第十七条【劳动合同的内容】劳动合同应当具备以下条款：

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。