房产证他项权证在如下五个部门办理：

1.以无地上定着物的土地使用权抵押的，为核发土地使用权证书的土地管理部门;

2.以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的，为县级以上地方人民政府规定的部门;

3.以林木抵押的，为县级以上林木主管部门;

4.以航空器、船舶、车辆抵押的，为运输工具的登记部门;

5.以企业的设备和其他动产抵押的，为财产所在地的工商行政管理部门。

一、农村集体土地使用权抵押条件有哪些

农村集体土地使用权抵押条件有：

1、集体荒地土地使用权和农村企业集体土地管理部门申请抵押登记，抵押合同自批准登记之日起生效。未经土地管理部门办理土地使用权抵押登记的，土地抵押权不受法律保护，土地使用权不能作为抵押财产处置；

2、抵押登记应当以土地使用权登记为前提。县级人民政府土地管理部门登记的集体荒地土地使用权和农村企业集体土地使用权可以设定抵押权，其他类型的集体土地使用权不得抵押；

3、抵押登记应当符合下列程序：集体土地所有者出具同意抵押的证明；对抵押土地使用权进行地价评估；确认土地估价结果；抵押双方签订抵押合同；申请抵押登记；审核、登记；核发抵押证明书；

4、集体荒地土地使用权和农村企业集体土地使用权抵押，必须经抵押土地集体土地所有者同意，并出具书面证明；

5、抵押当事人应当委托具有土地估价资格的评估机构对抵押土地使用权进行地价评估，评估结果应当报土地管理部门确认。

二、抵押合同需要注意哪些事项

1、抵押合同中不得约定事项

根据民法典规定，订立抵押合同时，抵押权人和抵押人在合同中不得约定在债务履行期届满抵押权人未受清偿时，抵押物的所有权转移为债权人所有。

2、权利凭证的保管

抵押合同中可以约定房产权证等相关权利凭证由抵押权人妥善保管。

3、抵押标的的保险

抵押标的如果是房产、船舶等不动产，抵押合同当事可以约定对该标的投保。在抵押期间，抵押权人为保险赔偿的第一受益人。这样在最大程度上，保证了抵押权人债权得以实现。

还可约定抵押人保证所提供的抵押财产不存在未披露的共有及存在争议情况，如果因前述情况而给抵押权人造成损失，抵押人要承担相应的赔偿责任。

4、抵押费用

抵押合同可以明确办理抵押登记、保险费用由谁承担，避免纠纷。

5、注意办理抵押标的登记手续

依照法律规定，有些抵押物必须办理抵押登记手续，抵押权方可生效。如房产、土地等做抵押的，应当向有关部门申请抵押登记。

注意，不同的抵押物对登记部门不同。

（1）土地使用权抵押的，登记部门为签发土地使用权证书的土地管理部门；

（2）建筑物抵押的，县级以上地方人民政府规定的部门为登记部门；

（3）林木抵押的，登记部门是县级以上林木主管部门；

（4）以车辆、船舶抵押的，运输工具的登记部门是抵押登记手续办理机关；

（5）以动产抵押的，工商行政管理部门为登记部门。