2、一般费用报销制度。遵循“实事求是、准确”的原则,明确原因、费用项目、发生时间、地点、金额、报销人、审批人;<2。费用项目、报销标准、报销审批程序符合企业制度规定;
3。报销人领取相应的报销单,报销单上的经办人、验收单(审核)人、审批人签字齐全。报销单所附原始凭证应为税务机关认可的合法、完整、有效的凭证;
4。报销单的填写和原始凭证的粘贴应符合基本会计准则的要求:
5。报销单的填写应根据费用性质;6;
7。报销单封面的大小必须与封底的大小相同,每张票据不应突出封面和封底(如果票据太大,应根据封面的大小折叠);
8。每张票据应均匀粘贴在报销单的封底上,整个报销单各部分的厚度应尽量一致;
9。如果报销单的区域相同或相似(如机票等),则需要按层次顺序过账;
10。如果报销单的金额和种类相同(如机票等),则应尽量贴在一起,并按金额大小排列;
11。粘贴报销单时,要保证审核人能够全面、清晰地审核报销金额;
12。所有报销单据必须用黑笔或签字笔填写。
13。报销单上所有项目填写完整,大小写金额一致,经部门领导有效批准。
14。有实物的报销单,应列明实物明细表,经承兑人验收后在发票背面签字。对于低值易耗品等需要入库的实物单据,还应附入库单;
15。出租车车票上应注明事发时间、起止地点、人员事件等信息,每张车票背面由主管领导签字确认;
16。招待费报销单应注明招待人数和人数,餐费作为餐费发票的附件。第三,费用报销的一般流程
报销人整理报销单据,填写相应的费用报销单→如需办理申请或收发手续,需附审批后的申请单或收发单→部门经理审核签字→财务部审核→总经理批准→出纳报销。(4)差旅费报销(1)员工因公出差,必须经部门负责人批准,在规定的时间、地点和交通工具完成规定的任务;情况发生变化,需要改变地点或延长时间的,需提前向主管领导报告供批准;
2。经部门负责人批准,员工可提前借用差旅费,借用金额及程序按《资金管理制度》执行。3。员工返回公司后5个工作日内申请报销,按差旅费标准填写《差旅费报销单》,并执行费用报销流程。如与原地点、天数、人数、交通工具不符,差旅费不予报销。
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