(一)辞职信的概念

辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

(二)辞职信的特点

1.含蓄性。

2.简洁性。

(三)辞职信的结构

辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。

2.称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。

3.正文。一般写三个层次。

(1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。

(2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。

(3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。

4.结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。

5.署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。

(四)辞职信的写作要求

1.态度恳切、措辞委婉。

2.不要批评对方。