书面通知需要加盖公章，也可进行口头通知。

股东大会，是指由全体股东组成的，决定公司经营管理的重大事项的机构。它是公司最高权力机构，其他机构都由它产生并对它负责。股东大会职权与有限责任公司股东会职权相同。

股东大会和股东会的区别：

1、股东会和股东大会都是公司的最高组织机构，职能功能基本相同，只是股东会是有限责任公司的最高组织机构，股东大会是股份有限公司的最高组织机构。

2、表决不同：有限公司的股东会一般决议，通过方式由有限责任公司的公司章程自行约定。有限公司的股东会特别决议，必须经代表(全部)2/3以上表决权的股东通过。

3、构成不同：有限责任公司的股东人数较少，其全部股东召开的股东会议一般被称为股东会。股份有限责任公司的股东人数在200人以下，其股东人数相比有限责任公司股东人数多，召开的股东会议一般被称为股东大会。

4、会议决议方式不同：首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持，依公司法规定行使职权;

股东会会议分为定期会议和临时会议。