企业因赊销所发生的应收账款，可能因债务单位破产等原因而无法收回，在会计上称为坏账。由于坏账的发生而导致的损失，称为坏账损失，坏账损失会影响企业的经营效益。在财产清查中，如果有长期未清的往来款项，应及时处理，由于对方单位撤销或债务人不存在等原因造成确实收不回的应收款项，经批准应予以转销。坏账损失的处理有直接核销法和备抵法两种。所谓直接核销法是指企业确认坏账损失已经发生时，直接列入当期损益。采用直接核销法在批准前不做账务处理。“待处理财产损溢”科目进行核算，而是按规定的程序批准后，记入管理费用。所谓备抵法是指根据稳健性原则，预先估计坏账损失数提取坏账准备。备抵法能使企业均衡负担坏账损失，预先考虑风险的存在，能真实反映当期效益，避免虚列账款，明盈实亏。

企业的应收账款具备以下三个条件的任何一个时，应确认为坏账：①因债务人破产或被撤销，依照民事诉讼法进行清偿后，确实无法追回的应收账款;②因债务人死亡，既无遗产可以清偿，又无义务承担人，确认为无法收回的应收账款;③因债务人逾期未履行偿债义务超过三年，经查确实无力偿还的应收账款。

采用备抵法的企业，应设置"坏账准备"账户，核算坏账准备的提取和转销情况。"坏账准备"账户属于"应收账款"账户的备抵账户，贷方登记坏账准备的提取款，借方登记坏账准备的冲销数，余额在贷方，表示期末已经提取、尚未冲销的坏账准备数。

一、公司如何追回债务

企业由随意拖欠导致产生不良呆、坏账款，其主要原因并非由于债务人缺乏还款意愿和还款能力，而是因为债权人忽略对专业信用管理技术的运用，未能对客户实行有效的预期风险控制和追收技巧单一造成的。

企业应收账款回收率与追收及时性、追收力度及灵活掌握拖欠人心理有很大关系。账款逾期时间越短着手处理的时间越早、追收力度就越强，回收率也越高。由于不少企业的应收账款分布在全国各地，如何能够通过电话催款有效地解决拖欠问题成了企业的必修课之一。欠账的客户类型多种多样，要针对不同的人采取不同的催收技巧。

一般来说，催款可分为电话催款、函件催收、登门拜访等几种方式。其中，电话催款很讲究技巧，要以低姿态作为开始，不能把气氛一下就制造得非常紧张；同时，要先倾听客户的诉苦，经过分析后，再亮自己的底牌，这样可以提高追讨账款的成功率。更重要的是，并不是所有的账款都能保证收回，因此，保存证据十分重要，必要时才能通过法律途径维护自身权益。