人事档案调取，不接受个人调取，应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。

个人档案有六大功能，具体如下：

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、政审时，需要查阅个人档案。

私拆人事档案有刑事责任吗

私拆人事档案，如果造成严重后果的，有可能构成刑事犯罪，可以按私自开拆、隐匿、毁弃邮件、电报罪追究刑事责任。不构成犯罪的，给予治安管理处罚。

《中华人民共和国治安管理处罚法》

第四十八条冒领、隐匿、毁弃、私自开拆或者非法检查他人邮件的，处五日以下拘留或者五百元以下罚款。

《中华人民共和国刑法》

第二百五十三条【私自开拆、隐匿、毁弃邮件、电报罪】邮政工作人员私自开拆或者隐匿、毁弃邮件、电报的，处二年以下有期徒刑或者拘役。

犯前款罪而窃取财物的，依照本法第二百六十四条的规定定罪从重处罚。

《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。