用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；

2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；

3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；

4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

一、入职需要什么手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过电子邮箱和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

二、公司给上保险需要自己准备什么

一、新员工办理五险材料准备：

1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表

2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。

由单位社保经办人员（一般是人事专员或者行政代办）带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。

二、新员工的住房公积金材料准备：

1、员工需提供本人身份证复印件

2、由单位填写住房公积金汇缴清册，加盖公章后，统一提交公积金管理部门

3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户

给新员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。