一、谁该负责签字专利文件

1．发明人、设计人所在单位。企事业单位、社会团体、国家机关的工作人员执行本单位的任务或者主要是利用本单位物质条件所完成的职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。

2．发明人、设计人。发明人或者设计人所完成的非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人所有。专利法所称发明人或者设计人，是指对发明创造的实质性特点作出突出贡献的人。在完成发明创造过程中只负责组织工作的人、为物质条件的利用提供方便的人或者其他从事辅助工作的人，不应当被认为是发明人或者设计人。

3．共同发明人、共同设计人。由两个以上的单位或个人协作完成的发明创造，称为共同发明创造，完成此项发明创造的人称为共同发明人或共同设计人。除另有协议外，共同发明创造的专利申请权属于共同发明人，申请被批准后，专利权归共同发明人共有。一个单位接受其他单位委托的研究、设计任务所完成的发明创造，除另有协议的以外，申请专利的权利属于完成的单位，申请被批准后专利权归申请的单位所有或者持有。

二、专利申请必备的文件有哪些

申请专利以下这些文件是必备的：

1．发明专利的申请文件包括：发明专利请求书、说明书（必要时包括说明书附图）、权利要求书及摘要（必要时包括摘要附图）。

2．申请实用新型专利的，除了实用新型专利请求书、说明书、权利要求书及摘要外，说明书附图及摘要附图都是必要的文件。

3．申请外观设计专利的，申请文件包括外观设计专利请求书、图片或者照片、简要说明。

三、如何主动撤回已提交的专利申请

专利申请主动撤回的方式：在专利被授予专利权之前，申请人可以向国务院专利行政部门提出书面撤回申请，即可撤回专利申请。若在授权过程中，申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，申请可以被视为撤回。

《中华人民共和国专利法》第三十二条，申请人可以在被授予专利权之前随时撤回其专利申请。

《中华人民共和国专利法》第三十五条，发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查；申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。国务院专利行政部门认为必要的时候，可以自行对发明专利申请进行实质审查。

《中华人民共和国专利法》（2020修正）：第三章　专利的申请　　第三十二条　申请人可以在被授予专利权之前随时撤回其专利申请。