1、受理时，如经询问或审查中发现存在夫妻隐名共有人的情况，需提交婚姻状况证明，增加共有人;

2、登记人为未成年人或无民事行为能力人，由其法定监护人提交相关证明并代为办理;

3.房屋有抵押或查封的，须提交抵押权人或查封单位书面同意函;或到二楼48—50号窗口解除抵押，二楼76—78号窗口解除查封后到一楼5—26号窗口申请办理;

4、受理仅为初审，还需经审核(有必要时外勤查勘)、缮证后，登记才最终办理完毕。如审核中发现问题，经完善手续后可继续办理，工作时限以补齐手续之日起计;如不能完善手续，将不予登记，需双方全部申请人持受理单及身份证明共同前来撤销。