（1）员工登记表。员工登记表应能够全面反映员工本人的基本情况。包括姓名、性别、年龄、学历、所在工种岗位、合同订立时间和合同期限、档案存放机构，以及企业需要了解的其他情况。

（2）劳动合同台账。劳动合同台账应能全面地反映员工合同签订、续订、变更等情况。

（3）员工统计表。员工统计表按照一定的员工序号全面记录员工个人的情况，其栏目及统计指标根据劳动合同管理的需要设定。

（4）岗位（专项）协议台账。

（5）医疗期台账。医疗期台账应能准确、全面记录员工患病或非因工负伤的治疗与休假情况。

（6）员工培训台账。反映员工培训类别、培训时间、培训费用及企业需要了解的其他情况。

（7）终止或解除劳动合同员工去向台账。

（8）其他必要的台账。

一、员工旷工如何处理

员工旷工的处理方式一般是：第一次旷工，通过口头或书面警告，认识到错误的严重性，责令反思；第二次旷工，以全公司通报批评的方式警告员工，由主管领导谈话，记大过处分；第三次旷工，开除或劝退。用人单位需要按照以下步骤辞退旷工员工：检查公司内部规章制度，确认员工旷工严重违反用人单位规章制度。通知被辞退人员有关情况，并出具解除劳动合同的通知；按离职要求办理离职手续，向劳动者出具离职证明、住房公积金等相关手续，结清工资；为劳动者办理社保停缴等手续，并在人事台账上做好备注。

二、销售人员业绩考核不达标辞退员工可以吗

需要根据实际情况来看，不同的情况其对应的结果不同，销售人员业绩不达标，如果符合在试用期间被证明不符合录用条件等情形的，单位可以辞退该员工，且无需给予员工经济补偿；或者如果符合员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作等情形的，单位也可以辞退员工，但程序要合法，且要向员工支付一定的经济补偿金。

有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

(二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。