1、公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）

2、前期验资报告

3、营业执照副本复印件

4、新章程、新股东会决议、旧章程

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件

6、报纸原件以及复印件

7、减资前银行对账单

8、最近一期验资报告

备注：复件材料都需加盖公司公章

一、有限公司减资三个条件

中国《公司法》第186条的表达是：法律允许公司减资，不过要践行法定的强制性程序，以化解可能引发的债权人利益失衡。一条三款告诉了我们三项强制性规则：即：

其一，强制性地必须编制资产负债表及财产清单；

其二，强制性地通知义务与公告义务；

其三，减资后注册资本不得低于法定的最低限额。

第149条规定，为减资而注销股份，可以成为公司取得自己股票的禁止性例外。外资企业法实施细则第21条，则原则上禁止减资，例外允许须经审批机关批准。

二、公司减资的登记材料

1、投资者申请书；（原件）

2、企业董事会决议；（需由董事会一致通过）（原件）

3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；（原件）

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；（原件）

5、经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；（原件）

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；（原件）

7、债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）

8、省级以上报纸减资公告；（原件）

9、通知债权人回执；（原件）

10、验资报告复印件；

11、上年度经审计的企业财务报表；

12、营业执照复印件、批准证书原件；

13、原企业合同章程及批复；

14、审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录，并装订成册。