合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易或其他准予合同备案凭证的行为。备案时需要提供进出口许可证或两用物项进出口许可证的商品（消耗臭氧层物质、监控化学品）。备案时需要提供其他许可证件或批准文件的商品（如：进出口音像制品、进口工业再生废料等）。备案还要单位或者商务部主管部门按照权限签发的“加工贸易业务批准证”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”才能将合同备案。

一、加工贸易合同核销的含义：

核销，是指加工贸易经营企业加工复出口或者办理内销等海关手续后，凭规定单证向海关申请解除监管，海关经审查、核查属实且符合有关法律、行政法规、规章的规定，予以办理解除监管手续的行为。加工企业应当在规定的期限内将进口料件加工复出口，并自加工贸易手册项下最后一批成品出口或者加工贸易手册到期之日起30天内向海关报核。加工企业对外签订的合同因故提前终止的，应当自合同终止之日起30天内向海关报核。

二、加工贸易合同备案需要哪些资料？

1、商务主管部门按照权限签发的加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明。

2、加工贸易合同或合同副本。

3、加盖企业印章的加工合同备案申请表及企业加工合同备案呈报表。

4、属于加工贸易国家管制商品的，需交验主管部门的许可证件。

5、为确定单耗和损耗率的所需的有关资料。

6、其他备案所需要的单证。