一、专利许可备案是指专利权人、专利申请人或者其他权利人作为让与人，许可受让人支付一定费用在约定的范围内实施专利，订立专利许可合同，并向国家知识产权局备案机关备案的行为。

专利实施许可合同备案是国家知识产权局为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施而对专利实施许可进行管理的一种行政手段。

根据国家知识产权局《专利许可管理办法》规定，当事人应当自专利合同生效之日起3个月内办理备案手续，备案可以委托专利备案代理机构进行。

二、当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。办理专利合同备案应当提交下列文件各一式两份：

1、备案申请表；

2、合同副本；

3、专利证书或者专利申请受理通知书复印件；

4、让与人身份证明；

5、其他文件。

当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文；期满未附送的，视为未提交。

地方备案部门受理备案申请后，应当按照规定形式及时将备案申请表报送国家知识产权局，确认专利权、专利申请权的法律状态。

对符合要求的专利合同备案申请，地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。

地方备案部门在备案手续办理完毕后3日内，将其备案意见、当事人提交的申请文件等报送国家知识产权局在专利登记簿上登记，录入数据库并在专利公报公告。

当事人提前解除专利合同的，应当在订立解除协议后10日内持协议、备案证明和其他有关文件向原备案部门办理备案注销手续。未按期办理提前解除手续的，原备案继续有效，直至原专利合同履行期限届满。

国家知识产权局设立专利合同备案数据库，管理备案数据，并提供公众查询。