第一步是签发保险条款。被保险人应当将有关情况告知保险经纪人，并授权保险经纪人在保险费率内投保。保险经纪人起草保险条款。海上货物保险条款的内容包括：经纪人姓名、船舶、航次、保险期间、保险财产、保险金额和建议费率。然后把保险单交给保险公司。如果保险公司愿意，请签字。签订的保险条款也可以看作保险合同，但它与保险单有本质的区别：国际货物保险单对双方都有法律约束力，保险条款对双方都没有法律约束力，信用证对双方都有约束力。（2）第二步是签发保险单，在签署保险条款后签署海运货物保险单。保险单由开证办事处代表保险人根据保险单条款签发。

由于已签署的保险条款对双方的声誉具有约束力，保险人应在保险条款签署后和保险单签署前赔偿保险标的的损失。