档案丢了怎么办理社保
时间:2023-11-15 03:31:12 116人看过 来源:法律编辑整理

社保通常办理通常可以分为个人参保、企业参保、机关事业单位参保登记等等。这里以最为常见的社会保障卡申领、职工参保和城镇居民基本养老保险参保为例,详细说明参保需要准备的资料以及参保流程。

社会保障卡申领流程及准备资料见下图,也就是说,只要有身份证,人人都可以申领社保卡,这是国家为所有公民提供的基本保障。

职工参保通常是由工作单位统一办理,一般需要准备这些材料:《参加社会保险人员情况申报表》、参保人的身份证或者户口本、可以佐证的其他相关证明材料。社保流程一般是:拿着准备的申报资料到人力资源和社会保障局(以下简称人社局)工作窗口申报或者通过网络申报,材料不全时会告知参保人补全,材料齐备后,人社局会对材料进行审核,审核通过后会出具《个人社会保险参保登记表》,到这里申报就成功了。

城镇居民参保

城镇居民基本养老保险参保一般需要准备以下资料:户口本、身份证、特殊身份证明(比如低保证、残疾证等)、社会保障卡、《城乡居民基本养老保险参保登记表》。准备好资料后,一般是村委会对资料进行审核,审核通过后依次递交到乡镇(街道)劳动保障所、社保分局进行复审,最终审核通过后会出具《城乡居民养老保险告知书》,这样就申报成功了。

档案丢失会影响社保的办理吗?

通过上面的描述我们可以知道,档案丢失一般是不会影响社保参保的。那么,档案丢失对于社保真的没有影响吗,当然不是。档案丢失对于社保的影响还是比较大的,接下来将从以下几个方面说明档案对社保的影响。

档案丢失会影响工龄计算

根据规定,工龄计算是以档案材料记录为准的,比如高校毕业生,工龄计算通常是以报道证上记录的日期为起点。如果档案丢失则无法核实,补救措施是需要提供工龄认定时间段的工资表。

档案丢失会影响企业特殊工种职工提前办理退休

根据国家规定,从事特殊工种(比如金属切割、金属焊接等)职工在工作年限满足规定后,可以提前5年申请退休。办理提前退休手续时需要准备这些资料:人事档案、退休申请、单位公示、单位公示证明等。从这里我们就能看出,如果档案丢失,那么就无法办理特殊工种提前退休手续。

档案丢失会影响工龄计算

我们知道国家的养老保险制度改革是在1977年进行的,因此1977年以前参加工作的人员是没有缴纳社保费用的,国家对于这类情况,提出了视同缴纳年限的概念,就是1977年以前的工龄虽然没有参保但是仍然按参保计算。而视同缴纳年限的计算依据是人事档案,因此档案丢失就没法计算视同缴纳年限,只能按实际社保缴费年限计算工龄。对于很多人来讲,可能会带来一定的经济损失,甚至影响正常退休。

档案丢失怎么办?

通过以上内容,我们已经了解到档案丢失会给我们带来的负面影响。那么档案丢失后有哪些补救措施呢?

为了彻底避免档案丢失给个人带来的影响,一旦确认档案丢失无法找回,我们应该立即开始着手档案补办手续。档案补办手续通常需要先补齐档案资料,档案资料一般需要从高中开始补直到参加工作,包括学籍卡,毕业登记表、成绩单、报到证(招工证明)等等,补办前可以咨询当地人社局了解必须补办的资料有哪些。

补齐档案资料后我们就可以到人社局申请办理档案激活。人社局在街道申请后会审核档案资料,然后会重新将档案封档、存档。至此档案激活手续就完成了,激活后的档案就可以正常流通了。

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