1、毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪
这种情况的朋友注意了,你的档案很可能没有丢失,可以先找找。
毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。
部分同学会将档案继续存放学校,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。
所以毕业2年内的同学可以回学校问问,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询
2、档案在自己手里或者是调档途中丢失
这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办建立一份新的档案了。
补办档案比较麻烦,首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一一补办。
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)。
一、丢失的后果
档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
1、影响转正和计算工龄。
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2、影响评职称和调工作。
有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。
3、影响到个人户籍档案。
很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
4、影响留学人员缴社保。
如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年无业人员,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
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