档号编制的术语

1.档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

2.档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

3.全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

4.案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

5.类别号馆(室)藏档案类别的代码。

6.项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号案卷号案卷排列的顺序号。

7.件号案卷内文件的顺序号。页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

8.代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理数字、字母、汉字及其它符号。

编制的原则

1.唯一性原则档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示-个编号对象。

2.合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3.稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

4.扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

看了以上有关人事档案的相关知识，一定对其有了更多的了解吧。人事档案的档案号的编写就是其中一项十分重要的步骤。人事部在一个企业当中也是十分重要的存在，所以提前了解一些有关人事档案的编写也是十分重要的，有兴趣或者有条件的朋友也可以进行法律咨询，以获得更多的帮助哦。