依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：书面租赁合同、房屋所有权证书、当事人的合法证件、城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

一、签订租赁合同需要提交什么材料

签订租赁合同需要提交的材料为：

1．房地产权利证书或者证明其拥有房地产权利的其他有效证件，（提供原件并留有复印件）

2．出租人、承租人身份证明，或者法律资格证明，包括：

（1）单位机构设立文件或营业执照（提供原件并留复印件）法定代表人证书原件法定代表人身份证（提供原件并保留复印件）及授权委托书原件。

（2）个人房屋租赁当事人身份证明或者法律资格证，如出租房用途为住宅，承租人为年龄是多少岁的人等。

（3）房屋委托他人代管需提供的授权委托书，代管人身份证明，共有房屋出租，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。

（4）房地产租赁合同书

二、办理房屋租赁登记备案应当提交的资料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件

（二）《房屋租赁合同登记备案申请书》

（三）房屋租赁合同书（原件）

（四）出租屋和承租人的有效身份证明或法律资格证明

（五）其他材料：

1、共有房屋出租的，须提供共有人有效身份证件或法律资格证明（验原件，留存复印件）；若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件（原件）；

2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的授权委托书（原件）及经本人签字确认的身份证件的复印件。授权委托书须载明授权委托事项和签署地；

3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明；

4、出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡；

5、《出租屋流动人口综合管理责任书》。

三、申请办理房屋租赁登记备案应提交的资料？

根据《办法》第十三条规定，房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件（审验原件，留存复印件）：

（1）出租人和承租人合法有效证件。自然人应当提供身份证或者其他能够证明个人身份的有效证件（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，境外人士提供护照等）；法人或其他组织应当提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等；

（2）房地属证书或其他房屋合法来源证明；

（3）房屋租赁合同；

（4）出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。

（5）涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。

（6）租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。